Mission
L’
Unità Operativa Complessa (UOC) Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica ha la responsabilità di acquisire e gestire, dal momento di richiesta di acquisto fino alla pagabilità della fattura, beni e servizi sanitari e non sanitari finalizzati a garantire il funzionamento delle attività e l’erogazione delle prestazioni sanitarie, in un quadro di obiettivi predefiniti a livello regionale e aziendale nell’ambito di un contesto caratterizzato da elevata complessità per le dimensioni delle strutture.
L’UOC coordina e verifica i servizi esternalizzati e in house.
Le Unità Operative Semplici (UOS) afferenti all'UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica sono:
- UOS Acquisizione e Logistica dei Beni di Consumo
- UOS Gare e Contratti
- UOS Logistica dei Servizi
I processi gestiti dall’Unità Operativa sono:
PIANIFICAZIONE FABBISOGNO BENI E SERVIZI (compresi servizi e forniture per manutenzione attrezzature sanitarie; acquisizione attrezzature sanitarie)
- Supporto alla Direzione Generale nella pianificazione e definizione del fabbisogno
PROGRAMMAZIONE GARE PER BENI E SERVIZI
- Predisposizione elenco gare
DEFINIZIONE CARATTERISTICHE QUALI-QUANTITATIVE DEI BENI E SERVIZI DA ACQUISTARE. DEFINIZIONE DELLE CONDIZIONI DEL CONTRATTO E LIVELLI/MODALITÀ DI SERVIZIO ATTESI PER ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI
- Procedura sopra soglia comunitaria (COORDINAMENTO per procedure di beni sanitari)
ESPLETAMENTO PROCEDURE DI GARA (da capitolato approvato ad aggiudicazione definitiva)
- Espletamento procedure di appalto per Beni, Servizi e Lavori
- Adesione a Convenzioni/Accordi Quadro di centrali committenza o enti aggregatori esterni
LOGISTICA DEI BENI - STOCCAGGIO E DISTRIBUZIONE DEI BENI ALLE UNITA' OPERATIVE (esclusi i farmaci)
- Espletamento procedure acquisto per Beni e Servizi in economia in condizione di urgenza
- Emissione e gestione ordine
- Gestione profili di reparto
- Ricevimento e stoccaggio merce (magazzino generale)
- Evasione richieste (magazzino generale)
- Gestione contratti di deposito
- Inventario beni di consumo
COORDINAMENTO, DIREZIONE E CONTROLLO TECNICO-CONTABILE E AMMINISTRATIVO DEI SERVIZI IN OUTSOURCING
- Emissione ordinativi per l'erogazione di servizi sanitari e non sanitari
- Verifica corretta esecuzione del contratto
- Gestione del contenzioso
- Verifiche amministrative e contabili
COORDINAMENTO, DIREZIONE E CONTROLLO DEI SERVIZI GESTITI INTERNAMENTE
- Centralino telefonico
- Portinerie
- Viabilità e parcheggi
- Parco automezzi
- Trasporti vari
GESTIONE FLUSSI INFORMATIVI ISTITUZIONALI (dell'area di competenza)
- Predisposizione flussi su dispositivi medici e relativi contratti
