UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica

L’Unità Operativa Complessa (UOC) Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica ha la responsabilità di acquisire e gestire, dal momento di richiesta di acquisto fino alla pagabilità della fattura, beni e servizi sanitari e non sanitari finalizzati a garantire il funzionamento delle attività e l’erogazione delle prestazioni sanitarie, in un quadro di obiettivi predefiniti a livello regionale e aziendale nell’ambito di un contesto caratterizzato da elevata complessità per le dimensioni delle strutture.
L’UOC coordina e verifica i servizi esternalizzati e in house.
 

Le Unità Operative Semplici (UOS) afferenti all'UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica sono:

• UOS Gare e Contratti
• UOS Logistica dei Servizi

I processi gestiti dall’Unità Operativa sono:

PIANIFICAZIONE FABBISOGNO BENI E SERVIZI (compresi servizi e forniture per manutenzione attrezzature sanitarie; acquisizione attrezzature sanitarie)

• Supporto alla Direzione Generale nella pianificazione e definizione del fabbisogno

PROGRAMMAZIONE GARE PER BENI E SERVIZI

• Predisposizione elenco gare

DEFINIZIONE CARATTERISTICHE QUALI-QUANTITATIVE DEI BENI E SERVIZI DA ACQUISTARE. DEFINIZIONE DELLE CONDIZIONI DEL CONTRATTO E LIVELLI/MODALITÀ DI SERVIZIO ATTESI PER ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI

• Procedura sopra soglia comunitaria (COORDINAMENTO per procedure di beni sanitari)

ESPLETAMENTO PROCEDURE DI GARA (da capitolato approvato ad aggiudicazione definitiva)

• Espletamento procedure di appalto per Beni, Servizi e Lavori
• Adesione a Convenzioni/Accordi Quadro di centrali committenza o enti aggregatori esterni

LOGISTICA DEI BENI - STOCCAGGIO E DISTRIBUZIONE DEI BENI ALLE UNITA' OPERATIVE (esclusi i farmaci)

• Espletamento procedure acquisto per Beni e Servizi in economia in condizione di urgenza
• Emissione e gestione ordine
• Gestione profili di reparto
• Ricevimento e stoccaggio merce (magazzino generale)
• Evasione richieste (magazzino generale)
• Gestione contratti di deposito
• Inventario beni di consumo

COORDINAMENTO, DIREZIONE E CONTROLLO TECNICO-CONTABILE E AMMINISTRATIVO DEI SERVIZI IN OUTSOURCING

• Emissione ordinativi per l'erogazione di servizi sanitari e non sanitari
• Verifica corretta esecuzione del contratto
• Gestione del contenzioso
• Verifiche amministrative e contabili

COORDINAMENTO, DIREZIONE E CONTROLLO DEI SERVIZI GESTITI INTERNAMENTE

• Centralino telefonico
• Portinerie
• Viabilità e parcheggi
• Parco automezzi
• Trasporti vari

GESTIONE FLUSSI INFORMATIVI ISTITUZIONALI (dell'area di competenza)

• Predisposizione flussi su dispositivi medici e relativi contratti